Transformations, vues et exportation
Les transformations changent ce que vous voyez sans toucher à la hiérarchie, et les vues enregistrent les colonnes avec lesquelles vous travaillez. L'exportation, l'impression et les liens de partage emportent le résultat ailleurs.
Dans cette page
Transformations
Une transformation filtre, trie, regroupe ou étend les lignes sur votre propre écran. La hiérarchie, ses règles et les vues des autres ne changent pas. Les transformations s'exécutent dans votre navigateur et lisent Jira en votre nom : elles ne trouvent donc que ce que vous avez le droit de voir.
Sélectionnez Transformer… dans la barre de transformations, sous la zone de recherche. Le menu propose des préréglages prêts à l'emploi, vos propres préréglages sous Mes préréglages, et Personnalisée…, où vous en composez une.
Préréglages fournis
- Non résolus seulement
- Attribués à moi
- Afficher les tickets enfants
- Grouper le premier niveau par responsable, par statut ou par version corrigée
- Trier par priorité
- Modifiés récemment en premier
- Dans les sprints ouverts
- Masquer les tickets des sprints fermés
- Masquer les doublons placés par les règles
Transformations personnalisées
| Type | Effet |
|---|---|
| Garder les tickets correspondant au JQL | Garde les tickets qui correspondent à une requête, avec les lignes au-dessus d'eux. |
| Garder les tickets contenant un texte | Garde les tickets qui contiennent le texte, avec les lignes au-dessus d'eux. |
| Garder les lignes correspondant à une requête d'arbre | Garde les lignes retenues par une requête d'arbre, avec les lignes au-dessus d'elles. Les lignes de groupe et les dossiers peuvent aussi correspondre. |
| Garder les tickets selon la valeur d'un champ | Compare un champ à une valeur : est, n'est pas, est inférieur à, est au plus, est supérieur à, est au moins, contient, est entre (bornes comprises), est vide ou n'est pas vide. |
| Garder les tickets de sprints | Garde les tickets des sprints que vous choisissez. |
| Garder des tickets précis | Garde les tickets que vous choisissez dans le sélecteur de tickets de Jira, avec ou sans ce qui se trouve sous eux. |
| Afficher les tickets enfants | Ajoute les enfants de chaque ticket, sur autant de niveaux que vous le voulez. |
| Afficher les tickets liés | Ajoute les tickets liés par un type de lien, dans le sens que vous choisissez. |
| Grouper par champ | Regroupe les tickets du premier niveau selon un champ, avec Mêmes noms ensemble pour les versions de plusieurs projets. |
| Grouper par ticket lié | Regroupe les tickets du premier niveau sous le ticket auquel ils sont liés. |
| Trier par champ | Trie les tickets à chaque niveau, en ordre croissant ou décroissant. |
| Afficher les détails des tickets | Affiche sous chaque ticket ses commentaires, son temps consigné, ses pièces jointes, ses liens de tickets, ses liens web ou son historique, sous forme de lignes de détail. Celles-ci ne sont pas de vraies lignes de l'arbre : elles n'entrent pas dans les totaux. Les exportations les placent un niveau sous leur ticket. |
Le menu des en-têtes de colonne en ajoute deux autres, un tri selon n'importe quelle colonne et un filtre par valeur. Elles apparaissent dans la barre de transformations comme les autres.
Utiliser les transformations
Chaque transformation active apparaît sous forme de pastille dans la barre de transformations. Retirez-en une avec son ×, ou toutes d'un coup avec Effacer. Actualiser relit les tickets dans Jira. Enregistrer comme préréglage… conserve les transformations actives sous un nom, dans Mes préréglages.
Vous pouvez utiliser jusqu'à 10 transformations à la fois. Celles qui fonctionnent comme des règles s'exécutent d'abord, toujours dans le même ordre : l'ajout de tickets, puis les filtres, le regroupement et le tri. Les autres filtres (valeurs de champ, sprints, tickets choisis, requêtes d'arbre) et la suppression des doublons s'exécutent ensuite dans l'ordre où vous les avez ajoutés. Le tri, le regroupement et le filtrage par colonne s'appliquent en dernier. Un filtre qui ne peut pas s'exécuter, par exemple parce que Jira a refusé son JQL, ne garde rien et en indique la raison.
Tant qu'une transformation modifie les lignes, vous ne pouvez pas réorganiser la hiérarchie : l'ajout, le déplacement et le retrait de lignes sont désactivés, tout comme les modifications de règles. Vous pouvez toujours modifier les champs des tickets, et les transformations s'exécutent de nouveau après chaque modification. Les colonnes calculées, Chercher des lignes, l'exportation et l'impression suivent toutes l'arbre transformé.
Une écriture s'exécute sur les lignes telles qu'elles sont affichées. Un filtre limite donc aussi ce qu'une écriture modifie.
Vues
Une vue est un ensemble enregistré de colonnes (leur ordre, leur largeur, leur nom et leurs réglages) et des transformations actives. Le menu des vues, dans la barre d'outils, affiche le nom de la vue utilisée. Il propose :
- Vue par défaut, les colonnes par défaut du site ou de la hiérarchie.
- Partir de, les vues de départ fournies avec l'application.
- Mes vues et Vues partagées, les vues que vous pouvez utiliser. Trouver des vues partagées lance une recherche quand elles sont nombreuses.
- Cette vue : Enregistrer comme nouvelle vue…, Partager… et Supprimer la vue.
Quand vous changez les colonnes, les transformations ou les lignes dépliées, un bouton Enregistrer la vue apparaît. Si vous pouvez modifier la vue utilisée, il y enregistre les changements. Enregistrer comme nouvelle vue… les garde dans une vue à vous, et vous pouvez cocher Partager avec tout le monde au moment d'enregistrer.
Vues de départ
| Vue | Colonnes |
|---|---|
| Base | Statut, responsable et priorité. |
| Détails du ticket | Qui, quand et avec quelle urgence. |
| Planification | Points de story et leur total, versions, échéances et avancement. |
| Suivi du temps | Estimations, temps passé et avancement selon le temps. |
| Tri | Priorité, rapporteur, étiquettes et composants. |
| Plan | Numéros de plan et décomptes sous chaque ligne. |
| Compacte | Seulement le statut, pour les petits espaces. |
Quand vous choisissez une vue de départ, ses colonnes s'affichent comme des changements non enregistrés. Pour les conserver, enregistrez-les comme nouvelle vue.
Partager une vue
Partager… détermine qui peut utiliser une vue : Moi seulement, Tout le monde, ou Seulement ces personnes, groupes et rôles de projet. Pour un rôle de projet, choisissez d'abord un projet, puis l'un de ses rôles. Les personnes voient la vue, mais pas avec qui d'autre elle est partagée. Les administrateurs Jira peuvent voir et gérer toutes les vues partagées.
Partager une vue ne donne accès à aucune hiérarchie ni à aucun ticket : chacun ne voit toujours que ce que ses propres accès permettent.
Vues proposées sur chaque page
Les personnes ayant l'accès Contrôler choisissent, dans l'onglet Vues des paramètres de la hiérarchie, les vues que la hiérarchie propose sur chaque page (la page de l'application, les pages de projet, l'onglet du tableau et les gadgets de tableau de bord) et celle qui s'ouvre par défaut. Seule une vue partagée avec tout le monde peut servir de vue par défaut. Ne proposer que certaines vues raccourcit le menu, mais chacun peut toujours ouvrir à partir d'un lien une vue qu'il a le droit de voir.
Exportation et impression
Exporter…, dans la barre d'outils, propose Excel (.xlsx), CSV, JSON et Imprimer. Une exportation contient les lignes affichées, telles que vous les voyez, avec leurs colonnes, leurs niveaux de plan, leurs totaux et les valeurs des formules. Dans un tableur, les nombres, pourcentages, durées et dates restent des nombres et des dates.
Un texte long est exporté sous la forme de ses 100 premiers caractères, comme l'application le conserve. Les lignes que vous avez ouvertes avec Afficher plus sont exportées en entier.
L'impression est limitée à 5 000 lignes. Au-delà, exportez vers Excel ou filtrez d'abord les lignes. Si une exportation est trop lourde pour le navigateur, filtrez les lignes ou retirez des colonnes.
Liens de partage
Partager un lien, dans le menu Plus d'actions (•••), crée un lien qui ouvre la hiérarchie telle qu'elle apparaît sur votre écran : la vue ou les colonnes, les transformations, les lignes dépliées, la branche affichée, la zone de recherche, Masquer les terminés et le retour à la ligne du texte. Toute personne autorisée à ouvrir la hiérarchie obtient la même page, et le lien ne montre rien aux autres. Chacun ne voit toujours que les tickets que Jira lui permet de voir.
Jira n'offre pas de service de courriel aux applications : copiez le lien et envoyez-le vous-même. Si la page est trop grande pour tenir dans un lien, l'application vous demande de replier des lignes ou de retirer des transformations.
Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.