Ma feuille de temps (Bientôt disponible)

Ma feuille de temps montre le temps que vous avez saisi dans Jira, une ligne par ticket et une colonne par jour. Vous tapez un temps dans une case pour le saisir, le modifier ou l'effacer. Sous les lignes, vos heures prévues montrent ce qu'il vous reste à saisir.

Le temps est celui de Jira : voir D'où viennent les heures.

L'ouvrir

Sélectionnez Ma feuille de temps dans la liste de gauche de la page de l'application, sous Équipes et capacité. Dans l'onglet Hiérarchies d'un projet, elle se trouve sous Plus. Dans une hiérarchie, le menu d'une ligne contient Ouvrir Ma feuille de temps sur cette semaine.

Toute personne qui peut utiliser l'application peut l'ouvrir. Sur un site où TreeCraft est en lecture seule, la feuille de temps montre votre temps sans rien changer.

La semaine et le mois

La page s'ouvre sur la semaine en cours. Semaine et Mois, au début de la barre d'outils, passent de l'une à l'autre, et l'application retient votre choix. Semaine précédente, Cette semaine et Semaine suivante avancent d'une semaine. Dans la vue du mois, Mois précédent, Ce mois-ci et Mois suivant avancent d'un mois. Chaque fois, la page relit la période dans Jira.

• Les jours affichés. Une semaine montre les jours ouvrés du site, et un jour chômé seulement s'il contient une partie de votre travail : chaque saisie de temps s'affiche donc et les totaux concordent. Un jour férié du site est grisé, et le pointer dit pourquoi. Un mois montre tous les jours, pour que ses semaines s'alignent, et grise les jours chômés.
• Le début d'une semaine. Le premier jour ouvré du site : le lundi pour une semaine du lundi au vendredi. Tout le monde sur le site voit les mêmes semaines. Votre administrateur règle les jours ouvrés dans le calendrier de travail.
• Aujourd'hui. La colonne d'aujourd'hui porte la mention Aujourd'hui. Les jours sont comptés là où vous êtes, dans votre fuseau horaire Jira.
• Les totaux. Chaque ligne a un total, chaque jour a un total, et la semaine ou le mois en a un. Les temps sont écrits comme Jira les écrit, par exemple 1d 2h 30m, ou en heures et minutes là où Jira est réglé pour afficher des heures.
• Le mois. Chaque semaine du mois est suivie de son propre sous-total. La grille défile horizontalement dans sa propre zone, que vous atteignez avec Tab, et la première colonne et les totaux restent visibles.
• Les lignes. Les tickets sur lesquels vous avez saisi du temps pendant la période viennent d'abord, par clé. Les tickets ajoutés à la main et les suggestions suivent.

Saisir du temps dans une case

Sélectionnez une case et tapez un temps. Appuyez sur Entrée, ou quittez la case, pour l'enregistrer dans Jira en votre nom. Appuyez sur Échap pour remettre la case comme elle était.

Vous pouvez taper :

• des heures et des minutes : 2h, 1h 30m ou 90m ;
• un nombre simple, qui compte pour des heures : 1,5 (un point marche aussi : 1.5) ;
• des heures et des minutes avec deux-points : 1:30 ;
• des jours et des semaines : 1d ou 1w, comptés selon la journée et la semaine de travail de Jira.

Un temps est arrondi à la minute. Une saisie contient au plus 24 heures. Une saisie incorrecte affiche sa raison dans la case et n'écrit rien. Si l'application ne peut pas lire la journée de travail de Jira, les jours et les semaines sont refusés, et vous tapez plutôt des heures et des minutes.

Une nouvelle saisie commence à midi le jour choisi, ce qui la garde sur ce jour quel que soit le fuseau horaire de la personne qui la lit.

Les cases d'un jour après aujourd'hui n'acceptent pas de temps. Sous la grille, une liste intitulée Raisons des cases signalées explique chaque case que Jira a refusée, avec un bouton qui mène à la case.

Pour saisir du temps un jour passé depuis une hiérarchie, utilisez Saisir du temps… dans le menu d'une ligne. Son champ du jour accepte aujourd'hui ou un jour passé.

Modifier et supprimer du temps

• Modifier. Tapez un nouveau temps dans une case qui contient une de vos saisies de temps. Cette saisie change, et garde son début et son commentaire.
• Supprimer. Effacez la case. L'application demande Supprimer votre temps saisi ? et le supprime de Jira une fois que vous confirmez.

L'application ne modifie jamais la saisie de temps de quelqu'un d'autre. Avant chaque modification ou suppression, elle relit la saisie. Si elle n'est pas la vôtre, ou si elle a changé dans Jira depuis que la page l'a lue, rien n'est écrit et la case montre ce que Jira contient.

Un jour avec plusieurs saisies de temps

Quand vous avez saisi du temps plusieurs fois sur un même ticket un même jour, la case contient leur total, avec un petit nombre à côté qui dit combien de saisies elle contient. Y taper reviendrait à deviner laquelle vous visez : l'application ouvre donc plutôt la liste des saisies de ce jour, sous le titre Vos temps saisis sur le ticket et le jour.

Dans la liste, chaque saisie a son propre Temps et son propre Commentaire (facultatif), avec Enregistrer et Supprimer. Une suppression demande d'abord confirmation, et Le garder l'annule. Saisir plus de temps ajoute une autre saisie, avec son propre commentaire. Fermer quitte la liste.

Vous pouvez ouvrir la même liste depuis n'importe quelle case. Appuyez sur Maj+Entrée ou Alt+Bas dans la case, ou sélectionnez le bouton ... à côté.

Commentaires

Le commentaire d'une saisie de temps s'écrit dans la liste des saisies de la case, dans la zone Commentaire (facultatif). Il est facultatif. Changer un temps dans la case garde son commentaire, et un commentaire que vous changez dans la liste s'enregistre avec Enregistrer.

Annuler

Annuler, dans la barre d'outils, reprend votre dernière modification. Ctrl+Z aussi, n'importe où sur la page sauf dans une zone de texte. Son libellé dit ce qu'il va faire, par exemple Annuler : supprimer le temps saisi de 1h sur PHX-1.

• Un temps que vous avez saisi est supprimé de nouveau.
• Un temps que vous avez modifié revient à ce qu'il était.
• Un temps que vous avez supprimé est saisi de nouveau son jour, avec son commentaire et la liste de ceux qui peuvent le lire, et avec sa marque facturable s'il en avait une.

Annuler reprend la modification seulement si la saisie contient encore ce que vous avez laissé. Si quelqu'un l'a changée depuis, elle est laissée telle quelle, et la page dit pourquoi. Annuler est désactivé pendant qu'une modification s'écrit.

L'estimation restante

Chaque ligne montre l'estimation initiale du ticket, sous Estimation, et ce qui reste, sous Restant. Par défaut, Jira ajuste lui-même l'estimation restante : saisir du temps la diminue, modifier un temps retire la différence, et supprimer un temps la rend. Elle ne descend jamais sous zéro.

Pour fixer vous-même l'estimation restante, ouvrez la liste des saisies de la case. Sous Estimation restante (actuellement 5h), choisissez Fixer à et tapez une valeur, comme 2d, 4h 30m ou 0. Elle sert pour la prochaine modification seulement : une saisie, une modification ou une suppression. Ensuite, le choix revient à Ajuster automatiquement, de sorte qu'une valeur tapée une fois n'est jamais renvoyée par surprise. Une estimation restante contient au plus 10 000 heures.

Annuler remet l'estimation restante à ce qu'elle était avant votre modification, quand c'est possible. Si quelqu'un l'a changée dans Jira depuis, ou si elle ne peut pas être lue, Annuler reprend la saisie et laisse l'estimation telle que Jira la garde, et le dit. Une saisie de temps ne peut pas retirer une estimation : un ticket qui n'avait pas d'estimation restante garde celle que votre modification lui a donnée, et la page le dit aussi.

Heures prévues et Non saisi

Si vous faites partie d'une équipe dans Équipes et capacité, deux lignes s'affichent sous les totaux :

• Prévu donne les heures attendues de vous chaque jour et pour la semaine. Elles viennent de vos heures hebdomadaires dans votre équipe, moins ses jours fériés et vos absences. Un jour d'absence le dit sous son nom, par Absence ou Absence 4h. Un jour férié du calendrier de votre équipe est grisé et le dit.
• Non saisi donne ce qui reste à saisir du temps prévu. Un jour atteint ou passé n'affiche rien, et un jour après aujourd'hui n'affiche rien encore. Le chiffre de la semaine compte les heures prévues jusqu'à aujourd'hui contre tout ce que vous avez saisi dans la semaine : une longue journée compense donc une courte.

Ces lignes sont de simples chiffres. Elles n'ont pas de couleur et ne donnent aucun avertissement.

Si vous faites partie de plusieurs équipes, les heures viennent de la première de vos équipes par son nom, et les jours fériés de chaque équipe comptent. Quand plusieurs équipes ont une absence le même jour, c'est le plus grand nombre d'heures d'une seule équipe qui compte. La page dit quelle équipe donne les heures.

Si vous ne faites partie d'aucune équipe, la page n'affiche ni Prévu ni Non saisi, et le dit sous la semaine.

Du travail où saisir du temps

Après les tickets sur lesquels vous avez saisi du temps, la grille en propose d'autres, avec des cases vides, pour que vous puissiez taper un temps tout de suite.

• Suggestions. Les tickets qui vous sont assignés et ne sont pas terminés, et ceux sur lesquels vous avez saisi du temps les deux semaines précédentes. Le travail en cours vient d'abord, puis le reste de ce qui vous est assigné, puis le travail récent. Chacun dit pourquoi, sous sa clé : Assigné à vous, en cours, Assigné à vous ou Saisi récemment. Jusqu'à 30 s'affichent d'abord, et Afficher 5 suggestions de plus en ajoute. L'interrupteur Suggestions de la barre d'outils les désactive et les active, et l'application retient votre choix. Quand il y en a plus de 100 d'un genre, la page dit qu'elle ne propose que les 100 que Jira liste en premier.
• Retirer une suggestion. Le ✕ d'une ligne suggérée la retire de cette semaine. Un ticket que vous avez retiré s'affiche quand même dès que vous y saisissez du temps.
• Ajouter un ticket. Tapez une clé, ou des mots d'un résumé, dans Ajouter un ticket, et choisissez le ticket. Il devient une ligne de cette semaine. La page ne trouve que les tickets que Jira vous laisse voir. Une semaine contient au plus 50 tickets ajoutés à la main, et votre navigateur les garde pour cette semaine seulement. Le ✕ d'une ligne que vous avez ajoutée la retire de la semaine tant qu'elle ne contient aucun temps.

Les suggestions ne figurent pas dans la vue d'équipe, et elles n'ajoutent rien aux totaux tant que vous n'y saisissez pas de temps.

Copier la semaine dernière

Copier la semaine dernière est dans la barre d'outils d'une semaine. Elle n'est pas dans un mois. Une fois la semaine dernière lue, elle offre deux choix :

• Ses lignes, sans les heures ajoute les tickets de la semaine dernière à cette semaine avec des cases vides. Rien n'est écrit dans Jira. Sélectionnez Ajouter les lignes.
• Ses lignes et ses heures montre chaque temps qu'elle saisirait : le ticket, le jour et le temps. Elle les saisit, les mêmes jours de la semaine, quand vous sélectionnez Saisir 3 temps (le nombre est celui des saisies). Annuler n'écrit rien.

Seuls le temps et le jour de la semaine sont copiés, jamais le commentaire ni la liste de ceux qui peuvent le lire. Si Nouveau temps facturable est activé, le temps copié est marqué facturable.

Du temps est laissé de côté, et la liste dit pourquoi : un jour qui contient déjà votre temps sur ce ticket, un jour après aujourd'hui, un ticket sur lequel Jira ne vous laisse pas saisir de temps, et une saisie qui ferait dépasser 24 heures à un jour. Au plus 50 saisies sont copiées à la fois.

Quand elle termine, un rapport dit combien de saisies ont été faites, par exemple Saisies effectuées : 2 sur 3, et liste celles qui ne l'ont pas été, avec la raison de Jira. Sous Vérifiez ces cases, il liste les saisies dont la réponse de Jira n'était pas claire : le temps a peut-être été saisi. Annuler reprend alors toute la copie en une seule étape. Si la semaine que vous regardez change pendant que la copie est ouverte, rien n'est copié.

Exporter

Exporter, dans la barre d'outils, enregistre la période affichée en fichier CSV : la semaine sous le nom timesheet-2026-11-09.csv, avec le premier jour de la semaine dans le nom, et le mois sous le nom timesheet-2026-11.csv. Le fichier compte une ligne par saisie de temps, avec ces colonnes : Ticket, Résumé, Date, Début, Heures, Secondes et Commentaire. Quand l'interrupteur Facturable est activé, il a aussi une colonne Facturable, avec oui ou non.

Le fichier est produit dans votre navigateur à partir de ce que la page affiche. Rien n'est envoyé nulle part. Si la page n'a pas pu lire tout votre temps, Exporter vous le dit d'abord et propose Télécharger quand même.

Pourquoi une case peut refuser du temps

• Le suivi du temps est désactivé sur ce site Jira. Un administrateur Jira l'active dans les paramètres de Jira, sous Suivi du temps.
• Le jour est après aujourd'hui.
• Jira ne vous permet pas de saisir du temps sur ce ticket, ni d'y modifier ou d'y supprimer vos saisies. Les permissions de Jira s'appliquent à vous ici comme partout.
• TreeCraft est en lecture seule sur ce site : la feuille de temps montre votre temps sans le modifier.
• Jira a refusé la modification. La case affiche la raison de Jira.

Sur un téléphone

Sur un téléphone ou un écran tactile, la page s'ajuste à l'écran. La barre d'outils passe à la ligne, et seule la grille défile horizontalement. Le ... à côté d'une case, qui liste ses saisies, est toujours affiché : vous n'avez pas besoin de Maj+Entrée. La liste des saisies tient aussi dans l'écran.

Touches

Les lecteurs d'écran lisent chaque case comme son ticket et son jour, et lisent le résultat de chaque modification.

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