Temps facturable (Bientôt disponible)

Le temps facturable est le temps que vous facturez à un client. Dans TreeCraft, vous marquez une saisie de temps comme facturable, et l'application compte pour vous le temps marqué : dans Ma feuille de temps, dans le rapport de temps, dans une colonne Travail enregistré, dans les exports, et comme le temps à partir duquel une facture est établie.

Ce qu'est une marque

Une marque est une note sur la saisie de temps de Jira. Elle ne change ni les heures ni l'estimation. Une saisie avec la marque s'affiche comme facturable. Une saisie sans elle n'est pas facturable.

La marque vit sur la saisie de temps dans Jira : toute personne qui peut voir cette saisie dans Jira peut voir la marque, et elle disparaît avec la saisie. L'application n'en garde rien. Vous pouvez marquer et démarquer seulement vos propres saisies, et seulement là où Jira vous permet de les modifier.

L'interrupteur Facturable

L'interrupteur Facturable est dans la barre d'outils de Ma feuille de temps. Il est désactivé par défaut, et l'application retient votre choix pour vous sur ce site.

Désactivé, rien ne change : aucune marque n'est affichée et rien de plus n'est lu.

Activé, la page lit une fois de plus les marques de chaque ticket qui contient votre temps pendant la période affichée. Une période chargée met un peu plus de temps à s'ouvrir. Ensuite :

• Une case dont tout le temps est facturable affiche ●, et une case dont une partie seulement l'est affiche ◐. Un lecteur d'écran lit Facturable ou En partie facturable.
• Une ligne Facturable, sous le total, montre le temps facturable de chaque jour et de la semaine ou du mois. Elle ne compte que le temps marqué. Dans une case qui mêle du temps marqué et du temps non marqué, elle compte la partie marquée.
• Si les marques d'un ticket ne peuvent pas être lues, son temps s'affiche quand même, mais ses jours dans la ligne Facturable montrent un tiret long à la place d'un temps, et le total aussi, avec une ligne qui dit combien de tickets n'ont pas pu être lus. La page n'affiche jamais un total comme complet quand il ne l'est pas.

Marquer du temps

Ouvrez la liste des saisies de la case : Maj+Entrée dans la case, ou le ... à côté. Chacune de vos saisies y a une case Facturable. Cochez-la pour marquer la saisie, décochez-la pour retirer la marque. Seule la marque change, jamais le temps ni le commentaire. Si Jira refuse, la case affiche pourquoi et la coche revient à ce que Jira contient.

Annuler reprend une marque.

Nouveau temps facturable

À côté de l'interrupteur Facturable, tant qu'il est activé, un deuxième interrupteur dit Nouveau temps facturable. Il est désactivé par défaut, et l'application le retient aussi. Activé, le temps que vous saisissez dans une case, ou depuis sa liste, est marqué facturable juste après sa saisie. Le temps copié avec Copier la semaine dernière est marqué lui aussi.

Si la marque échoue, le temps reste saisi, sans marque, et la case le dit. Annuler d'une telle saisie supprime la saisie de temps, et sa marque avec elle. Annuler d'une suppression saisit de nouveau le temps et remet la marque.

Où le temps facturable s'affiche

• Ma feuille de temps. Les marques, la ligne Facturable, et une colonne Facturable dans l'exportation, avec oui ou non pour chaque saisie.
• La colonne Travail enregistré. Dans la grille, la colonne Travail enregistré offre le choix Facturable uniquement : journaux de travail marqués facturables. La colonne ne compte alors que les saisies marquées. Chaque ticket avec du temps pendant la période est lu une fois de plus, pour ses marques.
• Le rapport de temps. Les colonnes Facturable, Non facturable et Inconnu, le filtre Facturable seulement, et une colonne Facturable dans le CSV.
• Les factures. Une facture est établie à partir du temps facturable seulement.
• La vue d'équipe n'affiche aucun temps facturable.

Désactiver le temps facturable pour le site

Certains sites ne facturent pas leur temps. Un administrateur de l'application peut désactiver le temps facturable pour tout le monde : dans les paramètres de l'application, ouvrez Valeurs par défaut et, sous Temps facturable, décochez Permettre de marquer son temps comme facturable.

Tant qu'il est désactivé :

• Personne sur le site ne voit ni ne marque de temps facturable. Il n'y a pas d'interrupteur Facturable dans Ma feuille de temps, pas de Nouveau temps facturable, pas de ligne Facturable, et pas de colonne Facturable dans les exports.
• Une colonne Travail enregistré réglée sur Facturable uniquement affiche un tiret long à la place d'un temps, et garde son choix.
• Le rapport de temps n'a pas de colonnes facturables ni de filtre Facturable seulement.
• Seuls les administrateurs de l'application accèdent aux Factures.

Rien de ce qui est déjà marqué n'est perdu. Les marques restent sur les saisies de temps de Jira telles quelles, et les interrupteurs de chaque personne sont conservés. Quand vous réactivez le temps facturable, tout revient. Une page ouverte apprend le changement quand elle est rechargée.

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