Construire une hiérarchie

Ajoutez à un arbre des tickets et les éléments propres à l'application, puis organisez-les. Tout ce qui est décrit sur cette page demande l'accès Modifier à la hiérarchie. Pour remplir un arbre automatiquement à partir des données de Jira, utilisez des règles.

Lignes et éléments

Chaque ligne de l'arbre affiche un élément :

Un ticket peut figurer sur plusieurs lignes d'une même hiérarchie, et dans plusieurs hiérarchies. Retirer une ligne la sort de la hiérarchie, sans rien changer au ticket dans Jira.

Ajouter des tickets

Le bouton Ajouter, au début de la barre d'outils, regroupe tout ce que vous pouvez ajouter. Sa partie Tickets Jira compte trois entrées.

Ajouter des tickets ouvre une boîte de dialogue qui offre deux façons d'ajouter :

• Choisir des tickets : saisissez une clé ou des mots d'un résumé, puis choisissez dans la liste. Les tickets que vous avez consultés récemment apparaissent en premier.
• Utiliser du JQL ou une liste de clés : saisissez une requête comme project = ABC AND statusCategory != Done, ou des clés comme ABC-12, ABC-13. Consultés récemment et Modifiés récemment remplissent la zone avec une requête toute faite.

Les tickets sont placés après la ligne active, jusqu'à 1 000 à la fois (100 pour les tickets récents). L'application ignore ceux qui figurent déjà dans la hiérarchie.

Nouveau ticket crée dans Jira un ticket à côté du ticket actif, et Nouvel enfant en crée un sous celui-ci. Saisissez un résumé et appuyez sur Entrée. Le formulaire reste ouvert pour le ticket suivant, et chaque nouveau ticket se place après le précédent. Un nouveau ticket reprend du ticket actif le projet, le type de travail, le parent, les composants, les versions corrigées, les étiquettes et la priorité. Si aucun ticket n'est actif, vous choisissez le projet et le type de travail, et le ticket se place à la fin du premier niveau.

Nouvel enfant crée une sous-tâche sous un ticket standard, et un ticket du niveau inférieur sous une epic ou un niveau plus élevé. Quand Jira exige plus qu'un résumé, le formulaire affiche la raison donnée par Jira et un bouton qui ouvre la boîte de dialogue de création de Jira, avec le projet, le type et le parent déjà remplis.

Vous pouvez aussi coller dans l'arbre, avec Ctrl+V, des clés de tickets copiées sous forme de texte.

Dossiers, mémos et éléments de planification

La partie Éléments de la hiérarchie du menu Ajouter crée les éléments propres à l'application.

Nouveau dossier ajoute un dossier nommé « Nouveau dossier » et vous laisse saisir son nom. Pour le renommer plus tard, appuyez sur F2 sur le dossier ou utilisez Renommer le dossier dans le menu de la sélection.

Nouveau mémo ouvre un éditeur pour une note d'au plus 20 000 caractères. Vous pouvez écrire *bold*, _italic_ et des liens sous la forme [label|https://example.com], et Aperçu affiche le résultat. Versions liste les enregistrements précédents, avec leur auteur et leur date, et Reprendre cette version en rétablit un. L'application conserve les 50 dernières versions. Si quelqu'un a enregistré le mémo après que vous l'avez ouvert, l'application refuse votre enregistrement, pour que vous n'écrasiez jamais son texte. Copiez alors votre texte, puis rouvrez le mémo.

Nouvel élément de planification demande un nom, une estimation en heures et un responsable. Les estimations des éléments de planification entrent dans les totaux d'estimation, dans la progression par le temps et dans les formules.

Transformer des éléments en tickets

Sélectionnez un élément de planification, choisissez Convertir en ticket, puis choisissez un projet et un type de travail. L'application crée le ticket en votre nom : le nom devient le résumé, le responsable devient la personne assignée et l'estimation devient l'estimation originale, dans la mesure où le projet accepte ces champs. Le nouveau ticket prend la place de l'élément dans l'arbre.

Vous pouvez convertir jusqu'à 200 éléments à la fois en les sélectionnant d'abord. Les dossiers et les mémos se convertissent aussi. Le nom d'un dossier devient le résumé. La première ligne d'un mémo devient le résumé et le reste devient la description, en texte brut. Le dossier ou le mémo reste dans l'application, à côté de son nouveau ticket. Un élément n'est jamais converti deux fois, même si vous réessayez après un rechargement ou depuis un autre navigateur.

Sélectionner des lignes

Cliquez sur une ligne pour la rendre active. Maj+clic, ou Maj+↑ et Maj+↓, étendent la sélection, et Ctrl+A sélectionne toutes les lignes. Sélectionner les sous-éléments (Alt+A) ajoute les lignes situées sous les lignes sélectionnées, et Désélectionner les sous-éléments (Alt+Maj+A) les retire. Seules les lignes affichées à l'écran sont sélectionnées : une branche repliée n'est donc jamais déplacée ni retirée par erreur.

Quand une ligne est active ou sélectionnée, la barre d'outils affiche ce qui agit sur la sélection : le nombre de lignes, Monter, Descendre, Désindenter, Indenter, Couper, Copier, Coller, Retirer, Actions du ticket, et un menu avec d'autres actions.

Déplacer des lignes

Faites glisser les lignes à l'endroit voulu, utilisez les boutons fléchés ou le clavier :

Sur Mac, utilisez Cmd au lieu de Ctrl.

Les lignes coupées sont déplacées une seule fois, au moment où vous les collez. Les lignes copiées sont collées sous forme de copies, avec tout ce qu'elles contiennent, autant de fois que vous le voulez. Un dossier copié devient un nouveau dossier du même nom, et les lignes de règle ne sont pas reprises dans les copies. Un collage crée au plus 1 000 lignes.

Les lignes placées par des règles se comportent autrement : en déplacer une modifie les données Jira qui l'ont placée là. Voir Déplacer des lignes placées par des règles.

Le bloc-notes

Le bloc-notes est votre hiérarchie privée. Sélectionnez des lignes dans n'importe quelle hiérarchie et choisissez Vers le bloc-notes dans le menu de la sélection pour y ajouter des copies. Ensuite, dans une autre hiérarchie, choisissez Coller depuis le bloc-notes dans le menu Plus d'actions (•••) pour coller des copies après la ligne active. Ouvrez Bloc-notes dans la liste de gauche pour voir son contenu ou y faire le ménage.

Deux hiérarchies côte à côte

Côte à côte, au-dessus de l'arbre, ouvre une deuxième hiérarchie à droite. Faites glisser des tickets d'un côté à l'autre pour les copier. L'application ne copie que les tickets : elle laisse de côté les dossiers et les autres éléments, et vous indique combien. Plein écran masque la liste des hiérarchies, et Échap la fait réapparaître.

Annuler et rétablir

Annuler (Ctrl+Z) défait votre dernière modification de la session, qu'il s'agisse d'un déplacement de lignes ou d'un champ modifié, et Rétablir (Ctrl+Y) la refait. Si quelqu'un d'autre a modifié les mêmes lignes entre-temps, rien n'est annulé et l'application vous en avertit.

Actions Jira sur un ticket

Actions du ticket dans la barre d'outils, ou Maj+F10 dans l'arbre, ouvre un menu pour le ticket actif. Tout s'exécute en votre nom : Jira applique donc vos propres permissions et workflows.

• Ouvrir le ticket affiche la boîte de dialogue du ticket de Jira, avec tout ce que Jira y propose (modification, pièces jointes, liens, clonage, déplacement, etc.). L'application relit la ligne quand vous fermez la boîte de dialogue.
• Faire passer à… liste les transitions que le workflow autorise depuis le statut actuel.
• M'attribuer et Retirer le responsable.
• Commenter… et Saisir du temps…, où le temps s'écrit 1h 30m, 2d ou 45m.
• Suivre ou Ne plus suivre, et Voter.
• Ajouter un ticket enfant… crée un enfant un niveau plus bas.
• Supprimer le ticket… demande d'abord une confirmation et nomme les sous-tâches que Jira supprimera avec le ticket. Cette action ne peut pas être annulée dans l'application.

Modification en masse, dans le menu Plus d'actions ou dans Actions du ticket, ouvre la recherche de tickets de Jira sur les tickets sélectionnés, ou sur tous les tickets affichés si rien n'est sélectionné, pour que vous puissiez utiliser la modification en masse de Jira. Elle porte sur au plus 200 tickets à la fois.

Lignes que vous ne voyez pas en entier

Hormis les deux exceptions décrites dans Les permissions de Jira s'appliquent toujours, une hiérarchie ne montre pas plus que ce que Jira vous montre. Un ticket que vous n'avez pas le droit de parcourir est absent de votre vue. Si des tickets visibles pour vous se trouvent sous ce ticket, une ligne vide marquée Élément restreint garde sa place pour que l'arbre reste cohérent. Cette ligne n'affiche aucun détail du ticket.

Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.