Passer à TreeCraft
Comment reprendre une hiérarchie venue d'une autre application, reconstruire ce qu'elle faisait, et laisser les deux applications côte à côte jusqu'à ce que vous soyez sûr de votre choix.
Dans cette page
Ce qui se déplace et ce que vous reconstruisez
Vos tickets restent dans Jira : il n'y a rien à y déplacer. Ce que vous reprenez, c'est la façon dont une autre application les organisait, et ce qu'elle faisait pour vous.
| Quoi | Comment cela passe dans TreeCraft |
|---|---|
| Les lignes : quel ticket est où, et les lignes de regroupement | Importées depuis un export en tableur (étapes 1 et 2). |
| Les colonnes de l'autre application et leurs valeurs | Non importées. TreeCraft calcule les siennes. La page d'import propose une colonne TreeCraft pour chaque colonne du fichier. |
| Les règles qui remplissent l'arbre à partir de requêtes, de tableaux et de liens | Reconstruites en règles TreeCraft (étape 3). |
| Les formules | Reconstruites en formules TreeCraft (étape 4). |
Étape 1 : exporter l'arbre depuis votre application actuelle
Ouvrez l'arbre que vous voulez reprendre et développez tous les niveaux, pour que chaque ligne soit visible. Exportez-le ensuite vers Excel (.xlsx ou .xls) ou vers CSV, avec l'export de votre application actuelle.
L'export doit contenir :
- La clé du ticket, comme
PROJ-123, dans une colonne à part. - Le résumé. TreeCraft trouve les colonnes Résumé et Clé par leur nom, en majuscules ou en minuscules et en plusieurs langues. Sans colonne nommée Clé, il prend la colonne dont les valeurs ressemblent à des clés de tickets.
- Les niveaux. TreeCraft lit les niveaux de plan des lignes, sinon le retrait du résumé. Dans un fichier .csv, il lit une colonne de niveau, des numéros de plan comme
1.2.3, ou les espaces avant chaque résumé.
Une ligne sans clé de ticket, comme une ligne de regroupement, devient un dossier nommé d'après son résumé. La première feuille du fichier est lue, et la ligne 1 contient les noms des colonnes. Un fichier peut faire jusqu'à 20 Mo.
Étape 2 : l'importer
L'import crée une nouvelle hiérarchie. Il est réservé aux administrateurs Jira et aux administrateurs de l'application. Si vous n'en êtes pas un, envoyez le fichier à l'un d'eux.
- Ouvrez les paramètres de l'application : dans la zone d'administration de Jira, sous Applications, choisissez TreeCraft, ou choisissez Paramètres en bas de la liste des hiérarchies.
- Dans le groupe Données et support, choisissez Importer une hiérarchie, puis choisissez le fichier. Le fichier est lu dans votre navigateur et n'en sort jamais.
- Vérifiez l'aperçu. Il montre les colonnes trouvées, la façon dont les niveaux ont été lus, le nombre de lignes, de tickets et de dossiers, et l'arborescence. Il liste ce qu'il faut vérifier, avec les numéros de lignes.
- Nommez la hiérarchie et sélectionnez Importer.
- Sélectionnez Ouvrir la hiérarchie.
La nouvelle hiérarchie est à vous, et vous seul la voyez tant que vous ne la partagez pas depuis ses paramètres. Voir Importer une hiérarchie pour la façon dont les lignes sont lues et ce que la page vérifie.
La hiérarchie importée contient les lignes comme dans le fichier, placées à la main. Elle n'a pas encore de règles : réorganiser ses lignes ne change donc rien dans Jira.
Étape 3 : reconstruire l'automatisation
Les règles sont la façon dont TreeCraft tient un arbre à jour quand les tickets changent. Les règles que votre application actuelle utilisait pour remplir son arbre deviennent des règles TreeCraft.
Sur les sites avec Rovo, Construire avec Rovo fait l'essentiel pour vous. Il se trouve en haut du panneau Règles, pour les personnes qui ont l'accès Automatiser sur la hiérarchie.
- Ouvrez la hiérarchie importée, puis Panneaux et Règles.
- Copiez les règles de l'ancienne application sous forme de texte, avec ses propres mots, et collez-les dans la zone Construire avec Rovo, sous la ligne « Vous venez d'une autre application ? ». Vous pouvez coller jusqu'à 6 000 caractères, environ 20 longues règles.
- Rovo ouvre son chat et propose les règles TreeCraft correspondantes. Avant d'ajouter quoi que ce soit, il énonce en termes simples le sens et les réglages de chaque règle, pour que vous puissiez les comparer à l'ancienne application.
- Confirmez dans le chat. Rovo ajoute les règles, 10 à la fois. Une hiérarchie compte au plus 30 règles.
Certaines parties n'ont pas de règle TreeCraft, et Rovo le dit quand il les rencontre. Refaites les formules avec Demander à Rovo (étape 4), les lignes colorées avec la mise en forme conditionnelle, les écritures vers Jira à la main dans Écritures vers Jira, et les vues à la main : réglez les colonnes, puis enregistrez la vue. Voir Vous venez d'une autre application pour les détails.
Sans Rovo, ajoutez vous-même les règles dans le panneau Règles. Voir Types de règles.
Étape 4 : reconstruire les formules avec Demander à Rovo
Dans la boîte de dialogue de formule, Demander à Rovo ouvre le chat Rovo sur l'agent TreeCraft hierarchy helper. Collez la formule de l'ancienne application, ou décrivez en mots ce que la colonne affichait, et demandez la même chose dans TreeCraft. L'agent écrit la formule avec les fonctions de l'application et les champs de votre site, la fait passer par le vérificateur de formules de l'application et l'explique. Si vous êtes d'accord, il enregistre la colonne dans votre propre bibliothèque de colonnes, et vous l'ajoutez à une hiérarchie depuis + Colonne, sous Bibliothèque · à vous. Voir Formules et requêtes.
Comparez le résultat avec l'ancienne colonne sur quelques lignes que vous connaissez avant de vous y fier.
Sans Rovo, écrivez la formule dans la boîte de dialogue. La référence des formules liste les fonctions, et la zone propose des noms pendant que vous tapez.
Étape 5 : garder les deux applications côte à côte
TreeCraft s'installe à côté de l'application que vous utilisez. Les deux gardent leurs propres hiérarchies, et TreeCraft ne lit ni ne modifie les données de l'autre application. Les tickets sont les mêmes dans les deux : un changement fait dans Jira apparaît dans les deux.
Pendant l'essai, importez un arbre, reconstruisez ses règles et ses formules, et laissez votre équipe utiliser les deux applications pendant un moment. TreeCraft est vendu par l'Atlassian Marketplace, et vous pouvez l'essayer gratuitement d'abord.
Une chose est partagée : Jira. Dans une hiérarchie TreeCraft construite par des règles, déplacer un ticket peut changer son parent ou son lien dans Jira, et l'autre application montre ce changement aussi. Voir Déplacer des lignes placées par des règles. La hiérarchie importée n'a pas de règles : vous pouvez donc la réorganiser sans risque pendant que vous comparez.
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