Feuille de temps (Bientôt disponible)
La feuille de temps est l'endroit où l'on saisit son temps dans Jira, où on le voit par semaine ou par mois, et où on le compare aux heures qu'on est censé travailler. Les responsables d'équipe voient le temps de leur équipe, tout le monde peut faire un rapport sur le temps, et les administrateurs peuvent transformer les heures facturées aux clients en factures.
Dans cette page
Cette partie du manuel compte cinq pages :
- Ma feuille de temps : votre propre semaine ou votre propre mois, saisir, modifier et supprimer du temps, les heures prévues et la copie de la semaine dernière.
- Temps facturable : marquer le temps que vous facturez à un client, et le réglage du site qui le désactive.
- Feuille de temps d'équipe : la semaine ou le mois d'une équipe, pour ses responsables et les administrateurs de l'application.
- Rapport de temps : le temps d'une période de jours, en groupes, avec des totaux et un fichier CSV.
- Factures : les clients, les tarifs, les taxes et le modèle, et les factures établies à partir du temps facturable.
D'où viennent les heures
Les heures que vous voyez sont les saisies de temps de Jira elles-mêmes. L'application les lit dans Jira, et les écrit dans Jira, en tant que personne qui regarde. Chacun voit donc seulement le temps que Jira lui permet déjà de voir : une saisie de temps sur un ticket que vous ne pouvez pas ouvrir, ou restreinte à un rôle ou à un groupe dont vous ne faites pas partie, n'est jamais affichée ni comptée pour vous.
L'application ne garde aucune copie de vos saisies de temps. Chaque page les relit dans Jira à son ouverture, et un changement que vous faites est un changement dans Jira, qui s'y voit aussi. Une partie garde une copie exprès : une facture garde les lignes à partir desquelles elle a été établie, pour qu'elle reste telle qu'elle a été établie : la clé et le résumé du ticket, le nom de la personne, le jour, les heures, le tarif et le montant de chaque ligne. Voir Factures.
Votre navigateur retient pour vous quelques choix sur ce site, comme semaine ou mois, les interrupteurs de la page, la dernière équipe consultée et les tickets que vous avez ajoutés à la main à une semaine. Il ne retient aucun temps ni aucune saisie de temps.
Qui voit les heures de qui
| Qui | Ce qu'il voit |
|---|---|
| Chaque personne | Son propre temps, dans Ma feuille de temps. |
| Les responsables d'une équipe | Le temps des membres de leur équipe, dans la vue d'équipe. |
| Les administrateurs de l'application | Le temps de chaque équipe qu'ils peuvent voir et, dans le rapport de temps, celui de tout le monde, sauf si le site masque le temps par personne. |
| Les personnes qui ne dirigent aucune équipe | Le leur seulement. Faire partie d'une équipe ne donne rien sur les autres membres. |
Toute personne qui peut utiliser l'application peut créer une équipe et en devient l'un des responsables : elle peut donc ouvrir la vue de cette équipe. Elle ne voit toujours que les saisies de temps que Jira lui montre lui-même.
Dans tous les cas, Jira a le dernier mot. Un responsable ou un administrateur voit seulement les saisies de temps que Jira lui montre.
Ce que configure un administrateur
| Réglage | Où | Effet |
|---|---|---|
| Équipes, heures hebdomadaires, jours fériés et absences | Équipes et capacité | Donnent à chaque personne les heures qu'elle est censée travailler. Elles s'affichent sous Prévu et Non saisi dans la feuille de temps. |
| Permettre de marquer son temps comme facturable | Paramètres de l'application, sous Valeurs par défaut | Active ou désactive le temps facturable pour tout le site. Voir Temps facturable. |
| Afficher les heures enregistrées par personne | Paramètres de l'application, sous Valeurs par défaut | Affiche ou masque le temps par personne dans la charge de travail, dans la colonne Travail enregistré et dans le rapport de temps. Voir Feuille de temps d'équipe. |
| Voir et faire des factures | Paramètres de l'application, sous Permissions d'automatisation | Dit qui peut accéder aux factures. Fermé par défaut. Voir Factures. |
| Calendrier de travail | Paramètres de l'application, sous Calendrier de travail | Décide quels jours sont ouvrés, et donc quel jour commence une semaine. |
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