Feuille de temps d'équipe (Bientôt disponible)
La vue d'équipe montre la semaine ou le mois d'une équipe dans Ma feuille de temps : le temps enregistré par chacun, les heures que l'équipe attend de lui, et qui est en retard sur les jours déjà passés. Elle est en lecture seule. Rien ici ne modifie les saisies de temps de quiconque.
Dans cette page
Qui peut l'ouvrir
| Qui | Quelles équipes |
|---|---|
| Les responsables d'une équipe | Les équipes dont ils sont responsables. Les responsables d'une équipe sont nommés dans Équipes et capacité. |
| Les administrateurs de l'application | Chaque équipe qu'ils peuvent voir. |
| Les personnes qui ne dirigent aucune équipe | Aucune. Faire partie d'une équipe ne donne rien sur les autres membres. |
Toute personne qui peut utiliser l'application peut créer une équipe et en devient l'un des responsables : elle peut donc ouvrir la vue de cette équipe. Elle ne voit toujours que les saisies de temps que Jira lui montre lui-même.
Les heures sont les saisies de temps de Jira elles-mêmes, lues en tant que personne qui regarde. Un responsable voit seulement les saisies que Jira lui montre : le temps sur un ticket qu'il ne peut pas ouvrir, ou dans une saisie restreinte à un rôle ou à un groupe dont il ne fait pas partie, n'est pas compté. Sous la grille, la page le dit : Les heures sont les journaux de travail Jira que vous pouvez voir : le temps des journaux qui vous sont restreints n'est pas compté.
Si vous êtes responsable d'une équipe ou administrateur de l'application, un interrupteur Semaine de qui s'affiche sous le titre de Ma feuille de temps, avec Ma semaine et Équipe. Les autres ne voient aucun interrupteur. Avec plusieurs équipes, une liste Équipe en choisit une, et l'application retient la dernière que vous avez choisie. Si vous ne pouvez plus voir une équipe, la page vous le dit et affiche la suivante, ou votre propre semaine.
La semaine et le mois
La barre d'outils fonctionne comme dans Ma feuille de temps : Semaine et Mois, et les boutons pour passer à la période précédente ou suivante. Passer de Ma semaine à Équipe garde la période.
La grille a une ligne par personne, avec son temps de chaque jour, puis Enregistré, Attendu et Non enregistré pour la période. Une ligne Total de l'équipe ferme la grille. Dans un mois, chaque semaine a son sous-total. Un jour férié du calendrier de l'équipe, ou de celui du site, s'affiche dans l'en-tête de sa colonne sous la mention Férié, et une absence s'affiche dans la case du jour.
Les personnes apparaissent par leur nom, avec leur photo, comme Jira vous les montre. Une personne que Jira ne vous montre pas apparaît sous la mention Une personne que Jira ne vous montre pas.
Qui est en retard
Une personne est En retard quand son temps enregistré n'atteint pas les heures attendues sur les jours déjà passés. Seuls les jours avant aujourd'hui comptent, parce qu'aujourd'hui a encore des heures à venir. Aucun jour à venir n'est signalé. Les absences et les jours fériés n'attendent rien.
Une personne en retard a le mot En retard à côté de son nom, les heures qui lui manquent sous chaque jour trop court, et son chiffre Non enregistré. Le chiffre de la semaine compte les heures attendues sur les jours passés contre tout le temps enregistré jusqu'à aujourd'hui : une longue journée compense donc une courte. Un lecteur d'écran lit une phrase, et la couleur n'est jamais le seul signe.
Les heures attendues sont celles de l'équipe : les heures hebdomadaires de la personne dans cette équipe, les jours fériés de l'équipe ou ceux du site, et ses absences dans cette équipe. Une personne qui fait partie de plusieurs équipes peut voir d'autres chiffres dans sa propre feuille de temps.
Les tickets d'une personne
Le bouton avant un nom ouvre les lignes de cette personne : chaque ticket sur lequel elle a enregistré du temps pendant la période, sous forme de lien, avec les heures de chaque jour et le total. Les lignes sont en lecture seule.
Chiffres incomplets
Quand l'application n'a pas pu lire tout le temps, les chiffres qui peuvent être inférieurs à la réalité portent la mention Incomplet, et personne n'est déclaré en retard sur des chiffres peut-être faux. La page dit pourquoi :
- Certains tickets contiennent plus de saisies de temps sur la période qu'une lecture n'en prend.
- Jira a trouvé plus de 500 tickets pour cette équipe sur la période. Les totaux ne peuvent alors pas être affichés. Dans un mois, choisissez la vue Semaine pour voir chacune de ses semaines.
- L'équipe compte plus de 100 personnes. Son temps ne peut pas être affiché ici.
Si une lecture échoue, la page le dit et propose Réessayer. Elle n'affiche jamais des zéros pour du temps qu'elle n'a pas pu lire.
Une équipe qui suit un groupe Jira affiche ses membres une fois qu'ils ont été confirmés par la vérification de nuit : une équipe tout juste créée à partir d'un groupe peut donc n'afficher personne pour l'instant.
Le réglage Afficher les heures enregistrées par personne
Un administrateur de l'application peut désactiver Afficher les heures enregistrées par personne, dans les paramètres de l'application, sous Valeurs par défaut. Désactivé, les heures enregistrées de la charge de travail et la répartition par personne de la colonne Travail enregistré sont masquées, tout comme le regroupement Personne, le filtre des personnes et la colonne Personne du rapport de temps, et le choix Tous ceux que Jira me montre du rapport. Les totaux restent affichés.
Rien d'autre ne change. Une colonne Travail enregistré qui compte Mon temps ou des personnes choisies montre toujours leur temps, et la vue d'équipe aussi. Les heures sont des saisies de temps Jira que chacun lit en son nom et que Jira lui montre déjà. Le réglage est donc un choix d'affichage, pour les sites dont les règles interdisent les vues du temps par personne. Ce n'est pas un verrou.
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