Personnes désactivées et groupes
Personnes désactivées liste les comptes que Jira montre comme désactivés et qui possèdent encore des objets ou détiennent des permissions. Groupes vérifie les groupes à qui vos schémas de permissions accordent quelque chose, et permet à un administrateur Jira de retirer des personnes désactivées d'un groupe.
Dans cette page
Avant de commencer
Seuls les administrateurs Jira peuvent ouvrir ces deux pages. Activez d'abord les vérifications en arrière-plan de Schémas, Filtres et Espaces : Personnes désactivées additionne ce qu'ils lisent déjà, et ne fait aucune lecture de son côté. Voir Premiers pas.
Personnes désactivées
La page liste chaque compte désactivé qui :
- possède des filtres ou des tableaux de bord ;
- possède des flux, d'après votre dernière analyse ;
- est nommé par un schéma de permissions ;
- dirige un espace.
Chaque ligne dit ce que le compte détient et quel outil lui donne un nouveau propriétaire : Filtres, Tableaux de bord ou Gouvernance. Un schéma de permissions se change dans Jira. Ouvrez un compte pour voir les groupes d'administration dont il fait partie (les groupes à qui un schéma donne Administer Projects) et combien d'autres groupes.
La page dit quand Filtres a lu les propriétaires pour la dernière fois, car les propriétaires ne sont à jour que comme cette lecture. Un propriétaire que Jira ne vous nomme pas peut être une personne désactivée.
Personnes désactivées ne fait que lire. Elle ne change aucun compte, groupe ou siège. Seuls les comptes de personnes sont listés, pas les applications ni les clients.
Groupes
Groupes lit, depuis Jira et en votre nom, les groupes à qui vos schémas de permissions accordent quelque chose. La page signale :
- un groupe qui peut administrer des projets et compte plus de 50 membres ;
- un groupe sans membre ;
- un groupe que Jira n'a plus, mais qu'un schéma nomme encore ;
- des personnes désactivées parmi les 50 premiers membres.
TuneCraft ne conserve ni nom de groupe ni liste de membres.
Retirer des personnes désactivées d'un groupe
Un administrateur Jira peut retirer des personnes désactivées d'un groupe, jusqu'à 100 à la fois.
- Dans Groupes, ouvrez le groupe et choisissez Trouver les membres désactivés de suivi du nom du groupe.
- Cochez les personnes à retirer. La page dit environ combien de points cela prend sur votre budget horaire.
- Choisissez Retirer {n} personnes du groupe (le bouton affiche le nombre de personnes cochées), puis confirmez avec Retirer {n} personnes.
TuneCraft enregistre d'abord le retrait. Il vérifie ensuite, juste avant de retirer chaque compte, que le compte est toujours désactivé et toujours dans le groupe. Vous pouvez l'arrêter, puis le reprendre plus tard. Seule l'appartenance au groupe change : TuneCraft ne désactive, ne supprime et ne modifie jamais un compte.
Pour annuler, ouvrez Modifications. La page remet les personnes dans le groupe pendant 30 jours. Un essai peut retirer 10 personnes.
Ce qu'il conserve et ce qu'il demande
TuneCraft conserve les identifiants de compte des personnes qu'un schéma de permissions nomme, pour pouvoir les lister. Ils sont effacés à la fermeture du compte. Il ne conserve ni nom ni courriel.
Groupes demande quatre permissions Jira que les versions précédentes n'avaient pas : lecture et écriture des groupes, lecture des utilisateurs et de leurs avatars. Un administrateur Jira les approuve à la mise à jour de l'application. TuneCraft s'exécute toujours sur Atlassian et n'envoie rien à l'extérieur.
Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.