Manuel d'utilisation
TuneCraft : automatisation et nettoyage du site est une application Jira Cloud qui repère les étapes d'automatisation et la configuration Jira dont un site n'a plus besoin, indique ce qui en dépend et vous aide à les retirer. Ce manuel couvre l'ensemble de l'application. Il s'adresse aux administrateurs Jira, aux personnes qui possèdent des flux d'automatisation et aux administrateurs de projet qui s'occupent de leur propre projet.
Termes employés dans ce manuel
| Terme | Signification |
|---|---|
| Outil | Une partie de l'application qui répond à une question sur votre site, avec ses propres pages, son accueil et son aide. Automatisation, Limites, Champs, Espaces, Schémas, Filtres et Étiquettes sont des outils. |
| Flux | Une règle d'automatisation Jira. |
| Étape | Ce qu'Atlassian facture pour l'automatisation : chaque déclencheur, condition, action, branche et boucle qui s'exécute. |
| Analyse | Le choix de l'export de vos flux (et, si vous le souhaitez, du journal d'audit de l'automatisation) pour que votre navigateur le lise et que TuneCraft en conserve un résumé. |
| Constat | Une raison pour laquelle un flux dépense plus d'étapes que nécessaire, ou est cassé, avec sa correction. |
| Vérifications en arrière-plan | Des lectures de la configuration de Jira que TuneCraft fait seul, par petites parties, une fois qu'un administrateur Jira les a activées pour un outil. |
| Mesuré | Un nombre lu dans Jira ou dans un fichier que vous avez analysé. |
| Estimé | Un nombre que TuneCraft a calculé à partir de vos flux et de leurs exécutions. |
Chaque nombre de l'application indique s'il est mesuré ou estimé, et ce manuel aussi.
Table des matières
- Premiers pas : installer l'application, les trois endroits où elle apparaît dans Jira et le guide de configuration.
- Accès : qui peut ouvrir quoi, et comment les administrateurs Jira donnent accès à des groupes et à des administrateurs de projet.
- Automatisation : analyser vos flux, les constats, les économies et la façon dont elles sont estimées.
- Optimiser et corriger : le flux corrigé, le fichier d'import, les dépendances, les copies et l'information des propriétaires.
- Santé des exécutions, gouvernance et utilisation : flux qui échouent, flux cassés, identifiants, utilisation et alertes.
- Champs : champs personnalisés qui peuvent partir, et champs en double.
- Filtres et tableaux de bord : filtres et tableaux de bord cassés, inutilisés ou orphelins, et changement de propriétaire ou suppression.
- Étiquettes : repérer les copies, puis renommer, fusionner et retirer des étiquettes.
- Espaces : espaces inactifs et vides, versions périmées, composants sans ticket et catégories inutilisées.
- Schémas : types de ticket, priorités, résolutions et types de lien que rien n'utilise, et où chaque groupe a des droits.
- Limites de Jira : la distance entre chaque compte et le plafond que Jira fixe, avec prévisions et alertes.
- Administration : paramètres, maintenance, taille de la base de données, dossier d'assistance et coût de l'app.
- Confidentialité et données : ce qui s'exécute où, ce qui est conservé et ce qui ne l'est jamais.
- Limites et dépannage : les nombres qui s'appliquent, les messages courants et quoi faire.
- Licence et essai : ce qui fonctionne avec une licence, pendant un essai et sans licence.
À qui il s'adresse
- Les administrateurs Jira utilisent tous les outils et les paramètres. Ils lancent les analyses, activent les vérifications en arrière-plan et font des modifications dans Jira.
- Les personnes au niveau Gérer (un groupe choisi par un administrateur Jira) analysent des exports, téléchargent des corrections et préviennent les propriétaires, mais ne modifient pas les paramètres.
- Les personnes au niveau Consulter lisent les rapports et les constats.
- Les administrateurs de projet voient et corrigent les flux qui s'exécutent uniquement dans leur propre projet, si un administrateur Jira l'autorise.
Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.