Espaces
Espaces liste les espaces inactifs et vides de votre site et les flux qui y tournent encore, ainsi que les versions périmées, les composants qu'aucun ticket n'a et les catégories qu'aucun espace n'utilise. L'outil lit Jira et ne modifie rien.
Dans cette page
Avant de commencer
Espaces est réservé aux administrateurs Jira. Un administrateur Jira active ses vérifications en arrière-plan dans les paramètres d'Espaces. TuneCraft lit alors chaque espace, actif, archivé et à la corbeille, puis les composants de chaque espace, chaque semaine quand les points du site le permettent et moins souvent sur les grands sites. La première lecture commence dans l'heure et prend quelques heures sur un grand site. Les paramètres d'Espaces fixent aussi combien de mois rendent un espace inactif (3, 6, 12 ou 24 ; 6 par défaut) et quand une version est périmée.
La page Espaces
La page s'ouvre sur des tuiles de synthèse. Pour chaque espace, elle montre son état (actif, archivé ou à la corbeille), sa dernière mise à jour de ticket, ses tickets comptés par Jira, s'il est géré par l'équipe, son responsable et si le compte du responsable est actif, ainsi que les flux de la dernière analyse qui y tournent ou qui le nomment, avec leurs étapes par mois. Le responsable est lu à l'ouverture de la page et jamais conservé. Vous pouvez filtrer, trier et télécharger la liste en CSV.
- Vide : aucun ticket.
- Inactif : aucun ticket mis à jour depuis le nombre de mois fixé dans les paramètres d'Espaces. Les espaces archivés et ceux à la corbeille ne sont ni l'un ni l'autre.
Inactif ou vide, c'est ce que disent les comptes de Jira, pas la preuve que personne n'utilise l'espace. À côté du conseil, la page dit ce qu'elle n'a pas vérifié : tableaux, filtres, tableaux de bord, plans et portail d'un espace de service. Un espace vide peut aussi être récent.
Les flux qui y tournent encore
Les flux viennent de la dernière analyse de votre export d'automatisation. Un flux qui s'exécute uniquement dans un espace échoue dès que cet espace est archivé : désactivez-le d'abord. Le conseil compte les flux qui s'exécutent seulement là, par exemple « Archivez-le et désactivez d'abord ces 3 flux : environ 1 200 étapes par mois (estimé) ». TuneCraft ne peut pas désactiver de flux. C'est l'automatisation de Jira qui le fait, et Vérifier avant de supprimer indique qui en est propriétaire.
Versions
Versions liste les versions périmées dans les espaces de plus de 500 versions. Une version est périmée quand elle est :
- non publiée et en retard de 90 jours sur sa date de publication ;
- publiée il y a plus de 12 mois sans ticket non résolu ;
- sur aucun ticket (comme version de correction, version affectée ou dans un champ de version).
Les jours et les mois sont des paramètres. Les versions archivées ne comptent pas dans le plafond de 15 000 versions par espace de Jira. TuneCraft lit les versions de ces espaces chaque semaine. Pour voir les versions de tout autre espace, choisissez l'espace : TuneCraft en lit jusqu'à 500 maintenant, en votre nom, dans les points de cette heure pour le travail que vous lancez, et ne conserve rien.
Composants
Composants liste les composants qu'aucun ticket n'a, selon le compte de Jira. Jira n'a pas d'archive pour les composants : ce sont donc ceux à supprimer. Les composants Compass ne sont pas comptés. Supprimez-les dans les paramètres de l'espace après avoir vérifié leurs flux.
Catégories
Les catégories de projet qu'aucun espace n'utilise, actif, archivé ou à la corbeille, sont sur la page Espaces. Supprimez-les sur la page des catégories de Jira.
Ce qu'Espaces ne fait pas
Espaces n'archive pas, ne met pas à la corbeille et ne restaure pas d'espaces, et ne modifie ni versions ni composants. Faites-le dans Jira. Il ne vérifie pas les filtres et ne lit pas les plans.
Ce qui est conservé
Pour chaque espace : son identifiant, son état, son jour de dernière mise à jour et l'identifiant de sa catégorie. Pour chaque composant : son identifiant et ses tickets. Pour les espaces de plus de 500 versions : les identifiants, états, jours de publication et comptes des versions. Aucun nom et aucun responsable. Les noms sont lus dans Jira à l'ouverture d'une page. Si vous désactivez les vérifications, ce qu'elles ont lu est supprimé dans la journée.
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