Filtres et tableaux de bord
Filtres liste chaque filtre et les tableaux de bord que TuneCraft peut voir, avec les preuves d'usage de Jira, et permet à un administrateur Jira de leur donner un nouveau propriétaire ou de les supprimer après un aperçu. C'est le premier outil qui modifie Jira.
Dans cette page
Avant de commencer
Filtres est réservé aux administrateurs Jira. Un administrateur Jira active ses vérifications en arrière-plan dans les paramètres de Filtres. TuneCraft lit alors les filtres environ une fois par semaine, et les tableaux de bord aussi une fois par semaine. Sur un grand site, cela prend des jours ou des semaines, dans le budget de points de TuneCraft. Pour voir quels flux utilisent un filtre, analysez d'abord votre export d'automatisation. Un filtre que des flux utilisent n'est jamais supprimé.
La page Filtres
Chaque filtre montre :
- son propriétaire, et si Jira le montre comme une personne active ;
- sa dernière utilisation (le jour approximatif de Jira), ses favoris, ses abonnements et ses partages ;
- si Jira accepte encore son JQL. Jira vérifie strictement le JQL de chaque filtre : un filtre dont le JQL nomme un champ, une valeur ou une fonction que Jira n'a plus apparaît comme refusé ;
- ses copies : les filtres qui ont le même JQL, quelles que soient sa casse et ses espaces ;
- les flux de la dernière analyse qui l'utilisent, par exemple un flux qui cherche avec
filter = 10001, ou par le nom du filtre.
Vous pouvez filtrer sur « non utilisé depuis » un nombre de mois, qu'un administrateur Jira fixe dans les paramètres de Filtres. La liste se télécharge en CSV.
La page Tableaux de bord
Tableaux de bord montre les tableaux de bord que TuneCraft peut voir, les moins favoris d'abord : leur propriétaire, leurs favoris, leurs gadgets, leurs partages et leur état (Utilisé, Archivé ou Supprimé). Les gadgets sont comptés à la demande, tableau de bord par tableau de bord.
Jira ne montre un tableau de bord qu'à son propriétaire et aux personnes avec qui il est partagé, sans exception pour les administrateurs. Un tableau de bord privé d'une personne partie n'est donc pas listé. Jira ne laisse que le propriétaire d'un tableau de bord le supprimer.
Changer de propriétaire ou supprimer
Sélectionnez les filtres ou les tableaux de bord, puis choisissez de leur donner un nouveau propriétaire ou de les supprimer.
- TuneCraft affiche un aperçu, lu dans Jira en votre nom.
- Pour une suppression, il télécharge d'abord un fichier d'enregistrement sur votre ordinateur, avec le nom, le propriétaire, la description, le JQL, les partages et les gadgets de chaque objet. Jira ne conserve rien d'un filtre ou d'un tableau de bord supprimé. TuneCraft ne conserve rien de cet enregistrement.
- Vous confirmez. Juste avant le changement, TuneCraft relit l'objet dans Jira. S'il a été utilisé, mis en favori ou a changé de propriétaire depuis, rien n'est changé et vous refaites l'aperçu.
- Le changement est fait en votre nom. Le journal d'audit de Jira l'enregistre sous votre nom.
Un tableau de bord qui appartient à quelqu'un d'autre se supprime dans la page des tableaux de bord de Jira. Un filtre que des flux utilisent ne peut pas être supprimé, et lui donner un nouveau propriétaire demande de cocher une case de confirmation.
Modifications et annulation
La page Modifications liste chaque modification que TuneCraft a faite dans Jira avec cet outil, de la plus récente à la plus ancienne. Pendant 30 jours, elle peut rendre un filtre ou un tableau de bord à son propriétaire précédent, sauf si le propriétaire a encore changé depuis. L'annulation fonctionne sans licence et ne compte pas dans la limite d'un essai.
Ce que Filtres ne voit pas
- Les tableaux qui utilisent un filtre et les gadgets de tableaux de bord qui en nomment un ne sont pas vérifiés. Ouvrez le filtre dans Jira avant de le supprimer.
- Jira ne laisse aucune application retirer l'abonnement d'une autre personne.
Ce que cela coûte et ce qui est conservé
Une lecture coûte environ 2 points Jira par filtre et 1 par tableau de bord (mesuré). Pour chaque filtre, TuneCraft conserve son identifiant, l'identifiant de compte de son propriétaire et si Jira le montre comme actif, sa dernière utilisation sous forme de jour, ses comptes, son mode de partage, si Jira accepte son JQL, un code tiré de son JQL pour trouver les copies (jamais le JQL) et ce que son JQL nomme, par identifiant. Il ne conserve aucun nom de filtre ni de tableau de bord. Les enregistrements de modifications sont supprimés après 400 jours, et les objets de chaque modification après 30 jours.
Pendant un essai, tous les rapports fonctionnent et les modifications sont limitées à 10 objets pour cet outil. Voir Licence et essai.
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