Champs

Champs liste chaque champ personnalisé avec les preuves d'usage de Jira et les flux qui l'utilisent, pour que vous décidiez si un champ peut partir, et repère les champs et les statuts en double. L'outil ne modifie rien dans Jira.

Avant de commencer

Champs est réservé aux administrateurs Jira. Un administrateur Jira active ses vérifications en arrière-plan dans les paramètres de l'outil, ou avec Activer sur sa carte. TuneCraft lit alors les champs personnalisés et les statuts une fois par jour. La première lecture commence dans l'heure et prend quelques minutes sur la plupart des sites. Pour voir quels flux utilisent un champ, analysez d'abord votre export d'automatisation : voir Automatisation.

La page Champs

La page s'ouvre sur des tuiles de synthèse, dont la plupart filtrent le tableau en dessous. Le tableau montre chaque champ avec son état, sa dernière utilisation, ses écrans, ses contextes et ses espaces, les tickets qui ont une valeur dedans, ses filtres et ses flux. Utilisez Afficher pour filtrer : tous les champs, les champs qui peuvent partir, les champs sur aucun écran, les champs verrouillés ou gérés par une application, et les champs dont l'usage est inconnu de Jira. Vous pouvez trier, trouver un champ par la recherche de champs de Jira et télécharger la liste en CSV. Une ligne s'ouvre sur les preuves de Jira, ce que TuneCraft ne vérifie pas et la prochaine étape.

Quand un champ peut partir

Un champ Peut partir quand toutes ces conditions sont réunies :

• il n'a pas été utilisé depuis plus longtemps que le nombre de mois fixé dans les paramètres de Champs, ou Jira ne sait pas le dire, ou il est sur aucun écran et dans aucun contexte ;
• Jira ne compte aucun ticket qui ait une valeur dedans ;
• aucun flux de la dernière analyse ne l'utilise ;
• une fois que l'outil Filtres a lu le site, aucun filtre ne le nomme.

Jira dit « Non suivi » ou « Aucune information » pour un champ dont il n'a pas enregistré l'usage. TuneCraft le lit comme un usage inconnu : ce sont alors les tickets qui ont une valeur qui décident.

Un champ n'est jamais proposé quand il est verrouillé, géré par une application ou un autre produit Jira, que Jira ne peut pas rechercher (ses valeurs ne peuvent pas être comptées), ou qu'il a une valeur sur un ticket que TuneCraft peut parcourir. Les états sont Peut partir, Flux non vérifiés, Utilisé, Verrouillé, Géré par une application, Comptage impossible et Pas encore compté.

Un champ que les preuves de Jira disent pouvoir partir, mais dont TuneCraft n'a pas pu vérifier les flux ou les filtres (pas d'analyse récente des flux, l'outil Filtres n'a pas lu les filtres, ou TuneCraft n'est pas sûr), est compté à part comme « flux ou filtres non vérifiés ».

Étapes dépensées pour des champs que personne ne voit

Un champ que des flux renseignent, mais qu'aucun écran n'affiche et que rien ne lit, coûte des étapes pour rien. Champs dit combien de flux le renseignent et combien d'étapes par mois ces flux utilisent en tout, mesurées ou estimées. Renseigner le champ n'est qu'une partie de ces étapes.

Copies

Copies regroupe les champs qui partagent un nom et un type. Les noms sont comparés sans tenir compte de la casse, des espaces ni des tirets, ni d'un « (migrated) » final. Les copies comptent dans les limites de champs de Jira et rendent les recherches et les rapports plus difficiles à lire. TuneCraft suggère de garder la copie qui a le plus de tickets avec une valeur, puis le plus de flux.

La page regroupe aussi les statuts gérés par l'entreprise de même nom, avec leur catégorie, l'espace d'un statut géré par l'équipe et leurs flux.

Pour fusionner des copies, déplacez leurs valeurs vers celle que vous gardez dans Jira, changez les flux et les filtres qui utilisent les autres, puis supprimez-les. Fusionner des statuts modifie des workflows et déplace des tickets : faites-le dans l'éditeur de workflow de Jira. Une vérification quotidienne cherche de nouvelles copies.

Ce que Champs ne voit pas

• Jira ne compte que les tickets que TuneCraft peut parcourir. Les tickets des espaces qu'il ne peut pas parcourir, ou sous un niveau de sécurité où il n'est pas, ne sont pas comptés. Un compte peut dater de 7 jours.
• TuneCraft ne vérifie pas les tableaux de bord et leurs gadgets, les tableaux, les workflows ni les schémas pour un champ. Vérifiez un champ à ces endroits avant de le supprimer.

Ce que cela coûte et ce qui est conservé

Une lecture coûte environ 1 point Jira par champ et 2 par compte de tickets (mesuré), dans le budget horaire de TuneCraft pour les vérifications en arrière-plan. Pour chaque champ, il conserve l'identifiant, le type de Jira, ses comptes, le jour de sa dernière utilisation et un code de son nom pour les copies, jamais le nom. Pour chaque statut, il conserve l'identifiant, la catégorie, l'espace et un code de son nom. Si vous désactivez les vérifications, ce qu'elles ont lu est supprimé dans la journée.

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