Schémas
Schémas repère les types de ticket, priorités, résolutions et types de lien qu'aucun ticket n'a, avec les flux qui les nomment encore, et montre où chaque groupe et chaque rôle de projet a des droits. L'outil lit Jira et ne modifie rien.
Dans cette page
Avant de commencer
Schémas est réservé aux administrateurs Jira. Un administrateur Jira active ses vérifications en arrière-plan dans les paramètres de Schémas. D'ici là, TuneCraft ne lit rien. La première lecture commence dans l'heure. Les rôles d'un espace sont lus à tour de rôle, un quart des espaces à chaque lecture. Les vérifications ont lieu chaque semaine quand les points du site le permettent, et moins souvent sur les grands sites.
Types de ticket et priorités
La page Types de ticket et priorités liste vos types de ticket, priorités, résolutions et types de lien. Pour chacun, elle montre les tickets qui l'ont, selon le compte de Jira, et les flux de la dernière analyse qui le nomment. Ceux qu'aucun ticket n'a viennent en premier.
- Un élément qu'aucun ticket n'a et qu'aucun flux ne nomme peut partir.
- Un type de ticket, une priorité ou une résolution que des tickets ont n'est jamais proposé, quel que soit son nom. Les tickets auraient besoin d'un autre élément d'abord.
- Jira compte les tickets que TuneCraft peut parcourir. Un objet sur aucun ticket dont les flux n'ont pas été vérifiés le dit : analysez d'abord vos flux.
- Les objets de même nom, comparés sans tenir compte de la casse, des espaces ni de la ponctuation, sont des copies. Pour en fusionner deux, déplacez les tickets dans Jira, puis supprimez la copie.
Droits et groupes
Droits et groupes montre, dans vos schémas de permissions, où chaque groupe et chaque rôle de projet a des droits, et où il remplit les rôles d'un espace. C'est de la configuration seulement : TuneCraft ne lit jamais qui fait partie d'un groupe. Il compte les utilisateurs d'un rôle sans les conserver.
Il signale aussi les rôles qui méritent un coup d'œil : un rôle qu'un schéma de permissions accorde mais qu'aucun espace utilisant ce schéma ne remplit, ou qu'aucun espace n'utilise. Ses droits comptent dans le plafond de 50 par permission de Jira sans donner d'accès à personne.
Les filtres, les tableaux de bord et les schémas de notification partagés avec un groupe ne sont pas encore lus.
Ce que Schémas ne fait pas
L'outil ne modifie rien dans Jira. Supprimez les types de ticket, priorités et rôles dans Jira après avoir vérifié les flux. Les niveaux de sécurité sont comptés dans l'outil Limites, voir Limites de Jira. Un espace dont Jira refuse les rôles garde ce qui a été lu en dernier et est relu la fois suivante.
Ce qui est conservé
Pour chaque type de ticket, priorité, résolution et type de lien : son identifiant, ses tickets et un code tiré de son nom avec la clé de votre site (pour les copies), jamais le nom. Pour chaque schéma de permissions : ses droits accordés à des groupes et à des rôles, par leurs identifiants. Pour chaque espace : son schéma de permissions, ainsi que les groupes et les rôles qui remplissent ses rôles. Chaque compte de tickets est conservé une semaine. Si vous désactivez les vérifications, ce qu'elles ont lu est supprimé dans la journée.
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