Optimiser et corriger

Optimiser calcule la version corrigée d'un flux, la montre à côté de l'original et vous donne soit une liste de modifications à faire dans Jira, soit un fichier à importer. D'autres pages vérifient ce qu'un changement touche et préviennent les propriétaires.

Optimiser un flux

Ouvrez Optimiser et choisissez un flux par son nom. Choisissez Optimiser. TuneCraft affiche :

• Étapes par mois : l'état actuel et l'état avec les changements de TuneCraft (estimé).
• Ce qu'il faut changer : les changements que TuneCraft fait lui-même (« TuneCraft fait ce changement ») et ceux que vous faites dans Jira (« Modifiez-le dans Jira »).
• Le flux actuel et corrigé : les deux côte à côte. Chaque changement est marqué Supprimé, Modifié, Déplacé ou Déclencheur modifié.

TuneCraft change un flux seul uniquement quand le flux fait ensuite exactement ce qu'il faisait. Il peut par exemple régler le « Vers le statut » d'un déclencheur, limiter un flux à un seul projet, supprimer une étape, remonter une condition avant une recherche, sortir une recherche d'une branche quand sa recherche n'utilise pas le ticket de la branche, et supprimer une relecture qui ne lit rien de nouveau. Quelques changements, comme sortir un flux du déclencheur « à chaque modification » ou remplacer une recherche par la branche « Enfants », sont listés comme des changements à faire à la main.

TuneCraft ne conserve pas les textes de vos flux : il les lit dans l'export. Choisissez de nouveau votre export quand Optimiser le demande, ou utilisez les fichiers choisis sur la page Analyse dans le même onglet. Votre navigateur remet les vraies valeurs dans le flux corrigé : TuneCraft voit le flux sans ses secrets.

Modifier dans Jira ou importer

Optimiser indique la voie qui convient.

Modifiez le flux dans Jira quand les changements sont peu nombreux. La modification conserve l'historique du flux.

1. Ouvrez le flux dans l'automatisation de Jira.
2. Faites les changements listés.
3. Enregistrez le flux.
4. Analysez de nouveau l'export. Économies réalisées compte alors la correction.

Importez le flux corrigé quand les changements sont nombreux.

1. Choisissez Télécharger le flux corrigé. Le fichier contient ce flux seulement, avec ses vraies valeurs, comme Jira l'exporte. Il peut peser jusqu'à 5 Mo, le maximum que Jira importe d'un coup.
2. Dans l'automatisation de Jira, importez le fichier. Le flux arrive désactivé.
3. Désactivez le flux d'origine, puis activez le flux importé.

TuneCraft ne peut pas écrire un flux dans Jira à votre place : Atlassian ne donne aux applications aucun moyen de créer ou de modifier des règles d'automatisation. L'application vous remet donc toujours le changement, et c'est vous qui le faites.

Dépendances et Vérifier l'impact

Dépendances liste les flux qui peuvent en démarrer d'autres, et les boucles entre eux. Une boucle est formée de flux qui se démarrent en cercle. Chaque exécution peut démarrer la suivante jusqu'à ce qu'une condition l'arrête, et chaque exécution coûte des étapes. TuneCraft conserve au plus 50 000 liens et 50 par flux.

Vérifier l'impact répond à « qu'est-ce qu'un changement de ce flux touche ? ». Choisissez un flux pour voir :

• les flux qu'il démarre et les flux qui le démarrent ;
• sa boucle ;
• ses copies, et les flux sur le même déclencheur ;
• les propriétaires à prévenir, avec leurs flux.

Lancez-le avant de désactiver ou de modifier un flux. La liste nomme au plus 20 copies : il peut y en avoir davantage.

Copies et fusion

Quand des flux font exactement la même chose, le panneau Copies de ce flux nomme celui qui reste et les copies à désactiver une fois qu'il s'exécute dans leurs projets. Dans des projets partagés, chaque événement exécute chaque copie. Une copie planifiée paie ses propres exécutions où qu'elle soit. Ailleurs, une copie ne coûte aucune étape, mais c'est un flux de plus à entretenir.

Le panneau montre les étapes pour les fusionner dans Jira, et Télécharger le flux fusionné donne le fichier à importer à la place. Il vous avertit aussi :

• des copies qui ne s'exécutent pas sous la même identité, car le flux fusionné s'exécute sous l'une d'elles dans tous les projets ;
• d'un flux planifié fusionné, qui s'exécute une fois pour tous les projets au lieu d'une fois dans chacun. Vérifiez que sa recherche trouve les tickets de chaque projet ;
• de qui peut le modifier : seuls les administrateurs Jira peuvent modifier un flux qui s'exécute dans plusieurs projets ou dans tous.

TuneCraft refuse de fusionner quand les copies s'exécutent sur des sites différents, ou ensemble dans plus de 100 projets. Fusionnez-les dans Jira.

Prévenir les propriétaires

Choisissez Prévenir les propriétaires pour créer un ticket Jira par propriétaire, dans un projet que vous choisissez, en votre nom. Jira envoie ensuite un courriel à chaque propriétaire, qui peut commenter le ticket.

1. Choisissez un projet que tous les propriétaires peuvent voir : Jira ne prévient que les personnes qui peuvent le parcourir.
2. Choisissez un type de ticket que vous pouvez y créer.
3. Dites ce qui va changer et la date prévue.
4. Confirmez Créer les tickets.

Le ticket nomme le changement prévu, les étapes économisées (estimé) et les flux du propriétaire que le changement peut toucher. TuneCraft conserve quel ticket a prévenu qui et quand. Le texte reste dans Jira. Déjà prévenus montre les avis précédents. Les administrateurs de projet ne peuvent envoyer des avis pour leur propre projet que si un administrateur Jira l'a permis dans Accès à l'application.

Si Jira ne confirme pas les tickets, la page dit que certains ont peut-être été créés et demande de vérifier le projet avant de les renvoyer.

Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.