Administration

Les pages de paramètres, de maintenance, de taille de la base de données, de dossier d'assistance et de coût de l'app sont réservées aux administrateurs Jira. Elles se trouvent dans Paramètres de Jira > Applications > Paramètres de TuneCraft, dans les groupes du rail Accès, Valeurs par défaut, Outils et Fonctionnement de l'app.

Paramètres

Les paramètres de TuneCraft comportent ces pages.

• Accès à l'application : qui peut ouvrir la vue globale, et la vue projet. Voir Accès.
• Offre et quota (sous Valeurs par défaut) : TuneCraft lit dans Jira les utilisateurs de votre offre et si elle est Free quand un administrateur Jira ouvre la page. Jira ne dit pas aux applications quelle offre payante un site a : choisissez donc Free, Standard, Premium ou Enterprise. La page montre les étapes par mois que l'offre inclut. Si l'onglet Utilisation de Jira montre un autre nombre, saisissez-le dans Étapes par mois affichées dans votre onglet Utilisation et TuneCraft l'utilise à la place. La vue d'ensemble compare vos étapes à ce nombre.
• Apps de ce site : les applications que le site possède.
• Domaines de messagerie : les domaines de messagerie de votre organisation, que Gouvernance utilise pour juger les adresses auxquelles un flux envoie des courriels. Analysez de nouveau après les avoir changés.
• Une page par outil (Automatisation, Limites, Champs, Espaces, Schémas, Filtres) : les vérifications en arrière-plan de l'outil (Activer les vérifications en arrière-plan, Désactiver les vérifications en arrière-plan) avec le dernier passage de chaque vérification, et les paramètres propres à l'outil, comme le nombre de mois qui rendent un champ périmé, un espace inactif ou un filtre inutilisé.

Les vérifications en arrière-plan sont désactivées tant qu'un administrateur Jira ne les active pas. Quand elles sont activées mais qu'aucun administrateur Jira n'a ouvert l'outil depuis 60 jours, elles attendent, et ouvrir l'outil les relance.

Coût de l'app

Coût de l'app montre ce que TuneCraft dépense lui-même sur votre site. Elle comporte ces parties.

• Points de l'API Jira : les points de TuneCraft par jour sur les 30 derniers jours (mesurés par le compteur de TuneCraft, qui peut différer du compte de Jira), répartis entre appels de pages, vérifications en arrière-plan et travail lancé par une personne, avec les requêtes, les refus pour quota ou rafales, les réponses proches de la limite et la plus longue attente demandée par Jira. Elle se télécharge en CSV. Jira compte 1 point par requête, 1 par objet renvoyé, 2 pour les utilisateurs, groupes, rôles et permissions, et seulement la requête pour une écriture. Le quota horaire de Jira est partagé par tous les sites qui ont TuneCraft.
• Budgets de cette heure : les points dépensés sur le plafond pour les vérifications en arrière-plan et pour le travail lancé par une personne. Voir Limites et dépannage.
• Vérifications en arrière-plan : chaque vérification et son dernier passage, en points (mesurés), et quand la suivante est due.

Maintenance

TuneCraft supprime ce dont il n'a plus besoin une fois par jour. Sur Maintenance, vous pouvez choisir Lancer la maintenance maintenant ; une confirmation précise que c'est irréversible. La page liste ce qu'elle fait et la dernière exécution, et indique « non terminé ; la prochaine exécution continue » ou « échec ; la prochaine exécution réessaie » pour toute tâche qui ne s'est pas terminée. La maintenance :

• conserve les 24 dernières analyses et supprime les analyses laissées inachevées pendant une heure ;
• supprime les flux conservés qu'aucune analyse ne nomme plus ;
• supprime les comptes mesurés de plus de 90 jours pour les flux que la dernière analyse n'a plus, et de même pour la santé des exécutions ;
• supprime l'enregistrement des avis aux propriétaires envoyés il y a plus d'un an (les tickets Jira restent) ;
• supprime les points Jira par jour comptés il y a plus de 400 jours, ainsi que l'utilisation de l'automatisation, les alertes et l'historique de Limites de plus de 400 jours ;
• supprime l'enregistrement des modifications de plus de 400 jours, et les objets de chaque modification après 30 jours ;
• supprime ce qu'un outil a lu de la configuration de Jira une fois qu'un administrateur Jira a désactivé ses vérifications en arrière-plan ;
• ne garde que l'enregistrement de la dernière analyse sur ce que les flux utilisent.

Taille de la base de données

Taille de la base de données montre les tables et leur taille, de la plus grande à la plus petite, par rapport à l'espace que Forge donne à TuneCraft sur votre site (1 Gio en production). Une analyse ne conserve les flux sans leurs textes que tant que la base de données utilise moins d'une part fixée de cet espace. Au-delà, l'analyse est enregistrée sans eux et le dit.

Dossier d'assistance

Le Dossier d'assistance rassemble des diagnostics pour l'assistance Plugincraft : la version de TuneCraft, l'état de la licence, les tables de la base de données et leur taille, et la dernière exécution de la maintenance. Il ne contient ni flux, ni noms, ni identifiants de compte, ni noms de site. Il est affiché en entier pour que vous le lisiez avant de l'envoyer. Utilisez Télécharger ou Copier.

Aide et Nouveautés

Aide explique chaque outil et les données qu'il utilise, et montre la version. Nouveautés sur la page Bienvenue liste les changements de chaque version.

Des questions sur l’application? Écrivez à info@plugincraft.ca.