TuneCraft : automatisation et nettoyage du site pour Jira Cloud

Tout ce que fait TuneCraft

La liste complète, regroupée par objectif. Tout ce qui figure ici est déjà dans l’application. Les fonctions prévues ne sont pas listées. Le manuel d’utilisation explique le fonctionnement de chacune.

Repérer les étapes d’automatisation gaspillées

Téléverser l’export de Jira Exportez vos flux d’automatisation depuis les paramètres de Jira et choisissez les fichiers dans TuneCraft. Votre navigateur les lit. Un second fichier, le journal d’audit de l’automatisation de Jira, est facultatif et donne les exécutions et les étapes réelles de chaque flux.
Les secrets restent dans le navigateur Les adresses de requêtes web, les en-têtes, les courriels, le JQL, les valeurs intelligentes et les autres textes libres sont remplacés par des marqueurs dans votre navigateur avant tout envoi. TuneCraft ne garde que la structure du flux.
Des constats, chacun avec son coût et sa correction Déclencheurs trop larges, conditions placées trop tard, flux qui se déclenchent eux-mêmes ou les uns les autres, recherches planifiées fréquentes, branches sur beaucoup de tickets, recherches et requêtes web dans des branches, blocs si/sinon vides, et champs personnalisés que des flux tiennent à jour sans qu’aucun écran les affiche. Chaque constat dit pourquoi il coûte des étapes, comment le corriger et combien d’étapes par mois la correction peut économiser.
Copies et déclencheurs partagés Des flux qui font exactement la même chose, et plusieurs flux sur un même événement, chacun payant sa propre étape de déclencheur. TuneCraft montre ce que rapporte la désactivation des copies.
Flux défaillants Des flux qui nomment ce que Jira n’a plus ou a autrement : un champ à la corbeille, un statut supprimé ou renommé, un projet archivé, un propriétaire désactivé. Cette vérification est mesurée dans Jira, pas estimée.
Gouvernance et limites de service Des identifiants dans l’en-tête d’une requête web, des courriels vers des adresses hors de vos domaines, et des flux près des limites de service de Jira, comme 65 composants dans un flux ou une recherche planifiée qui trouve près de 999 tickets.

Corriger les flux et suivre les économies

Vue d’ensemble et tableau de bord Flux analysés, flux avec constats, constats par gravité, et étapes par mois maintenant et après les corrections, comparées à ce que comprend votre forfait Jira.
Optimiser Choisissez un flux et voyez les changements pas à pas, le flux actuel et le flux corrigé côte à côte, puis téléchargez le flux corrigé, prêt à importer dans Jira. Votre navigateur remet les vraies valeurs. Jira ne permet pas à une application d’écrire une règle : vous importez le fichier.
Économisé, Reste à économiser et Historique Les corrections confirmées par un téléversement ultérieur, avec les étapes économisées par mois. Les constats ouverts classés par économie mensuelle. Un point par téléversement, en graphique et en tableau.
Dépendances et incidence Quels flux peuvent en déclencher d’autres, les boucles entre eux, et ce qu’un changement à un flux pourrait toucher, avec les propriétaires de ces flux.
Prévenir les propriétaires Un ticket Jira par propriétaire touché par un changement, créé en votre nom. Jira envoie ses propres courriels et les propriétaires répondent dans le ticket.
Fusionner les copies Les copies d’un flux avec celle qui reste, la façon de l’exécuter dans tous leurs projets et de désactiver les autres.
Hypothèses La façon dont Jira compte les étapes, les estimations de TuneCraft avec les valeurs de votre site, et les exécutions ou étapes que vous avez mesurées vous-même. Chaque chiffre dit s’il est mesuré ou estimé.

Utilisation, prévision et alertes

Utilisation Les exécutions et les étapes par mois de chaque flux, et les étapes du site chaque jour, conservées 400 jours à partir de chaque journal d’audit analysé.
Prévision Les étapes du mois au rythme actuel, comparées à votre allocation. La page dit si le chiffre est mesuré ou estimé.
Alertes Un ticket Jira quand la prévision atteint 80 % et 100 % de l’allocation, une fois chacun, chaque mois. Un administrateur Jira choisit le projet et les personnes mentionnées.

Les limites de Jira

Distance à chaque limite À quelle distance chaque espace et chaque schéma se trouvent des limites que Jira applique, comme les champs et types de ticket par espace, les options par champ et les statuts par flux de travail. Jira refuse toute nouvelle configuration quand une limite est atteinte.
Historique et prévision Les décomptes conservés à chaque changement, et le jour où une limite serait atteinte au rythme actuel (estimé).
Alertes Un ticket Jira quand un décompte dépasse 80 % de son plafond, l’atteindrait dans les 30 jours ou l’atteint.
Tickets près de leurs plafonds Les limites de Jira sur les pièces jointes, liens, commentaires, journaux de travail et observateurs d’un seul ticket, sans les tickets terminés.
Flux qui épuisent les limites Les flux qui créent des versions, commentaires, liens, journaux de travail, pièces jointes ou options sur un déclencheur récurrent, placés à côté de la croissance de chaque espace.
L’utilisation de l’API de Jira par TuneCraft Les points que TuneCraft dépense chaque jour et les refus de Jira, sur la page Coût de l’application.

Champs

Champs personnalisés inutilisés ou périmés Pour chaque champ : sa dernière utilisation, ses écrans, contextes, projets, valeurs, et les flux et filtres qui l’utilisent. Les champs verrouillés et ceux qu’ajoutent des applications ne sont jamais proposés.
Copies d’un champ Des champs de même nom normalisé et de même type, avec leur utilisation et une suggestion de celui à garder. Une vérification quotidienne repère les nouvelles copies.

Espaces, versions et composants

Espaces inactifs et vides Dernière mise à jour, tickets, état du responsable, et les flux qui y tournent encore avec les étapes par mois qu’ils coûtent.
Catégories de projets Les catégories qu’aucun projet n’utilise.
Versions et composants Des rapports sur les versions périmées ou en retard, et sur les composants qu’aucun ticket n’a.

Filtres et tableaux de bord

Filtres Les filtres dont Jira refuse le JQL, dont le propriétaire est désactivé, que personne n’a utilisés depuis le nombre de mois choisi, et les copies. Chacun montre les flux qui l’utilisent.
Tableaux de bord Les tableaux de bord dont le propriétaire est désactivé ou qui n’ont aucun favori. Un administrateur Jira peut changer le propriétaire ou supprimer un tableau de bord qui lui appartient.

Types de ticket, priorités et schémas

Types de ticket, priorités, résolutions et types de lien Leur utilisation par les tickets et les flux, et les copies par nom. Un type ou une priorité utilisé n’est jamais proposé.
Groupes et rôles Où chaque groupe et chaque rôle est accordé, et quels rôles aucun espace n’occupe. TuneCraft montre les droits accordés, jamais qui fait partie d’un groupe.

Avant que TuneCraft change quoi que ce soit dans Jira

Vérifier avant de supprimer Pour un champ, une option, un statut, un projet, une version, un composant, un type de ticket, une priorité, une résolution, un type de lien, une étiquette, un filtre, un groupe ou une personne, les flux de la dernière analyse qui l’utilisent. Si TuneCraft ne peut pas savoir, il le dit et ne prétend jamais qu’aucun flux ne l’utilise.
Aperçu et nouvelle vérification Chaque changement est prévisualisé, et ses preuves sont relues dans Jira juste avant son exécution.
Confirmation, journal et annulation Rien ne change sans confirmation. Chaque changement est consigné avec son auteur, et peut être annulé là où Jira le permet.

Accès, langues et administration

Qui peut l’utiliser Les administrateurs Jira le peuvent toujours, et eux seuls changent les paramètres. Ils peuvent autoriser des groupes à ouvrir TuneCraft en consultation, pour lire, ou en gestion, pour aussi analyser, télécharger les corrections et envoyer des avis. Les administrateurs de projet voient les flux qui ne tournent que dans leur projet.
Dans l’apparence de Jira TuneCraft suit le thème clair ou sombre de votre site et votre langue : anglais, français, allemand, espagnol, italien, japonais, chinois simplifié et hindi.
Maintenance et soutien Des tâches de nettoyage quotidiennes, la taille de la base de données par rapport à sa limite, et un lot de soutien qui contient les versions, l’état de la licence et la taille des tables, jamais vos flux ni vos personnes.
Données personnelles Les identifiants de compte que TuneCraft conserve sont déclarés à Atlassian une fois par cycle de déclaration, et ceux des comptes fermés sont effacés.

TuneCraft n’est pas encore sur l’Atlassian Marketplace. Une question d’ici là? Écrivez à info@plugincraft.ca.

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